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GESTÃO CONDOMINIAL

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Nossa atuação moderna e eficaz acompanha as constantes mudanças de normas e legislação pertinentes à administração condominial e, através dessa constante atualização, transferimos ao síndico orientações nos âmbitos: técnico, legal, tributário e administrativo, os quais abrangem um número cada vez maior de atividades, que são desenvolvidas pelos departamentos mencionados.​

Administrativo

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Financeiro

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Jurídico

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Contábil e Tributário

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Recursos Humanos

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Tecnológico

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Administrativo

  • Gerenciamento constante do cadastro atualizado de proprietários ou moradores;
  • Gerenciamento e guarda dos arquivos documentais e legais;
  • Serviço de malote e transporte de documentos;
  • Elaboração de gráficos e controle do consumo de água, energia e gás;
  • Suporte ao controle de acesso à portaria (crachá, cadastro e relatórios);
  • Vistoria presencial quando necessário nas instalações e áreas comuns dos condomínios;
  • Levantamento de débitos junto aos órgãos públicos;
  • Elaboração das atas das assembleias;
  • Elaboração de avisos, comunicados e circulares para todos os condôminos;
  • Elaboração de notificações, advertências e multas para os condôminos infratores;
  • Coleta de orçamentos para obras, materiais e serviços que se fazem necessários;
  • Atendimento e negociação com fornecedores e prestadores de serviços;
  • Gestão dos contratos de conservação e manutenção dos equipamentos comuns;
  • Acompanhamento e controle de serviços periódicos de limpeza de caixas d’água, dedetização, recarga de extintores, limpezas das fossas, entre outros;
  • Diligências junto à concessionárias (Sabesp), Prefeitura, órgãos da administração pública, cartórios e repartições para solução de pendências, parcelamento de dívidas, certidões e outras providências;
  • Controle da vigência do certificado digital obrigatório, bem como a assessoria na emissão do certificado;
  • Controle de vigência do seguro condominial obrigatório, bem como a assessoria na realização de orçamentos e cotações para a contratação;
  • Realização de assembleias gerais ordinárias e extraordinárias;
  • Monitoramento de segurança, controle de acesso, circuito de câmeras e proteção de perímetros;
  • Controle da vigência do AVCB (Atestato de Vistoria do Corpo de Bombeiros), bem como a assessoria na realização de orçamentos para a renovação;
  • Todas as demais rotinas administrativas exigidas.

Financeiro

  • Manutenção de conta corrente bancária, em nome do condomínio;
  • Elaboração e acompanhamento da previsão orçamentária;
  • Programa de Redução de Custos (PRC);
  • Emissão de Boletos Bancários;
  • Emissão de declarações negativas de débitos condominiais;
  • Aplicação financeira das verbas, saldos credores e fundo de reserva;
  • Rigoroso pagamento das obrigações assumidas pelo condomínio;
  • Controle de viabilidade financeira do condomínio, para cumprimento de suas obrigações;
  • Prestação de contas mensal detalhada das despesas gerais do condomínio;
  • Elaboração de demonstrativos anuais, para acompanhamento na assembleia geral ordinária;
  • Negociação com fornecedores e prestadores de serviços para obtenção de maiores prazos de pagamentos;
  • Demais rotinas de finanças inerentes ao condomínio.

Jurídico

  • Departamento jurídico próprio;
  • Atuação enérgica combatendo a inadimplência;
  • Advogado disponível para consulta durante nosso expediente;
  • Protesto das cotas condominiais dos inadimplentes;
  • Ingresso com ações de cobrança;
  • Defesa do condomínio em ações que venham a sofrer;
  • Orientação do síndico e conselho, de todas as leis que regem um condomínio;
  • Elaboração de contratos de prestação de serviços, de empresas contratadas e terceitizadas;
  • Cobrança judicial e extrajudicial de condôminos inadimplentes;
  • Nossos advogados entram em contato com os devedores via telefone, e-mail e cartas de cobrança;
  • Acompanhamento das ações propostas em Juizados Especiais.
  • Orientação na elaboração de alterações de Regulamento Interno e Convenção Condominial;
  • Consultoria e assessoria nas eventuais ações trabalhistas;

Contábil e Tributário

  • Elaboração e recolhimento das obrigações sociais e trabalhistas;
  • Controle e entrega anual da DIRF (Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte);
  • Elaboração mensal do “Balanço de Prestação de Contas”, contendo o detalhamento de todas as receitas, despesas e inadimplentes, sempre sendo realizado no período compreendido do primeiro dia ao último dia do mês;
  • Retenção e recolhimento de impostos e contribuições incidentes sobre serviços prestados (IRRF, INSS, Pis / Cofins / Csll, iSS);
  • Escrita fiscal de tributos nos órgãos públicos competentes (Prefeitura – Receita Federal e outros);

Recursos Humanos

  • Assessoria na admissão e demissão de funcionários;
  • Elaboração das folhas de pagamento e os respectivos encargos;
  • Operacionalização dos benefícios (planos médicos, refeições, cesta básica, etc);
  • Escala de revezamento de horários;
  • Orientações e regulamentos para segurança, portaria, zeladoria e limpeza;
  • Assessoria para o desenvolvimento da uniformização dos funcionários;
  • Cumprimento das convenções coletivas de trabalho;
  • Pagamentos aos funcionários, por meio de depósito ou contas-salário;
  • Controle das horas extras, marcação de ponto e sistema de ponto eletrônico;
  • Emissão dos informes de rendimentos dos empregados;
  • Controle de vencimentos e períodos aquisitivos de férias;
  • Rescisões de contratos de trabalho (planilha de cálculo, emissão de recibos e guias);
  • Homologação das rescisões dos contratos no sindicato da classe, ou na DRT;
  • Acompanhamento de exames periódicos Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO e PPRA).

Tecnológico

  • Página personalizada e exclusiva ao síndico para ampla consulta, contendo: saldo em caixa, devedores, emissão de 2ª via de boletos para qualquer morador, entre outras facilidades;
  • Portal de consultas, serviços e solicitações on-line 24h disponível para todos os condôminos;
  • Todos os interessados no andamento da administração do condomínio terão acesso a todas as informações via internet;
  • Disponibilidade para a retirada de 2ª via do boleto;
  • Disponibilização de demonstrativos e balancetes mensais e anuais;
  • Reservas on-line do salão de festas, churrasqueiras, espaço gourmet etc;
  • Proporciona maior transparência dos trabalhos realizados administrativamente e financeiramente dentro do condomínio;
  • Todos os condôminos possuem logins e senhas individuais que vem descritos mensalmente dentro dos boletos de cada morador;
  • Disponibilização de documentos importantes, tais como: Atas das Assembleias, Convenção Condominial, Regulamento Interno e outros;
  • Disponibilização de circulares, notas de legislação, contratos, convocações, etc;