Entenda as funções de uma administradora de condomínios

Você sabe quais as funções de uma administradora de condomínio? Quais são os papéis exercidos pelas administradoras? As funções são as mesmas do síndico?

Entenda mais sobre o assunto e tenha clareza na hora da contratar uma empresa para auxiliar na gestão do seu condomínio:

RESPONSABILIDADES DA ADMINISTRADORA:

As responsabilidades da administradora de condomínios consistem em cuidar da gestão financeira, de recursos humanos, jurídica e administrativa do condomínio.

GESTÃO FINANCEIRA

A gestão financeira do condomínio é um dos principais motivos que levam condomínios a contratar ajuda especializada

Na parte das finanças, as principais funções de uma administradora de condomínio são:

Gerenciar o fundo de reserva do condomínio;

Cuidar das contas a pagar;

Elaborar os demonstrativos de receitas e despesas;

Fornecer assessoria na prestação de contas e previsão orçamentária;

Fazer o controle da inadimplência no condomínio, realizando cobranças e desenvolvendo relatórios;

Administrar a conta pool, caso o condomínio opte por essa modalidade de serviço.

GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS

A gestão de recursos humanos é parte imprescindível na administração condominial. E não há condomínio que sobreviva sem uma boa equipe profissionais qualificados ou com problemas nas obrigações trabalhistas

As principais funções de uma administradora de condomínio em relação aos recursos humanos são:

Elaborar a folha de pagamento dos funcionários

Desenvolver e armazenar contratos de trabalho

Gerenciar o pagamento de encargos previdenciários;

As administradoras poderão ficar responsáveis pela seleção, contratação e treinamento dos funcionários. Porém, essas atividades são tidas como adicionais e, por isso, aumentam o valor do contrato de acordo com as necessidades do condomínio.

GESTÃO JURÍDICA

No âmbito jurídico, a principal função de uma administradora de condomínio é oferecer assessoria ao síndico. Nesse quesito, a empresa administradora deve oferecer suporte jurídico em casos de inadimplência

Por exemplo, a administradora possui todo o conhecimento e pessoal necessário para entrar com uma cobrança judicial de condomínio rapidamente, antes que o problema tome maiores proporções.

GESTÃO ADMINISTRATIVA

Por fim, uma das principais funções de uma administradora de condomínio está relacionada ao lado burocrático da vida em condomínio. Faz parte da gestão administrativa oferecida pela empresa:

Emitir e enviar boletos para o pagamento da taxa condominial

Organizar os documentos do condomínio

Organizar a pasta de prestação de contas

Cumprir as obrigações fiscais e contábeis do condomínio.

Agora que você já conhece as atividades de uma administradora, que tal entrar em contato conosco para auxiliar é facilitar a sua gestão?